¿EL ADMINISTRADOR DE FINCAS REALIZA UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO?

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El administrador de fincas debe revaluar su papel en las propiedades horizontales, su empoderamiento como gerente de comunidades, es una transición necesaria a la hora de realizar el giro de 180 grados en la profesionalización de esta ardua tarea.

Publicado en https://vsimposioph.aceph.co/

Por Diana Ruiz / Directora Ejecutiva de ACEPH

Actualmente algunas propiedades horizontales consideran a su administrador de fincas como un mero ejecutor de tareas que se concentra en apagar incendios ocasionados en el devenir diario, termina convirtiéndose en ocasiones en el secretario mal remunerado del consejo de administración y lo que es peor en un secretario que asume la responsabilidad hasta con su patrimonio, de todo lo que pueda acaecer dentro de su labor cotidiana.

Sin embargo, esta transición no pude generarse sí antes el administrador no toma conciencia de la importancia de su labor, en nuestro concepto la gerencia de administración de propiedad horizontal debe observarse detenidamente porque es una nueva fuente de empleo que tiene impactos positivos no solo para nuevos profesionales sino también para la comunidad, siendo esta última beneficiada por los buenos oficios realizados por un administrador o mejor, un  gerente de comunidades capacitado y que cuenta con las herramientas que le permitan entre otros elementos, realizar una óptima gestión de su tiempo.

De acuerdo con Héctor Sanín creador del curso Internacional Gerente de proyectos impartido por la CEPAL, existen unas leyes que permiten realizar una óptima gestión del tiempo, las cuales en el día de hoy las compartimos con nuestros lectores, como una herramienta valiosa que le permitirá ejecutar mejor sus actividades:

  1. Ley de la claridad de objetivos: Cuanto más claros sean sus objetivos, más eficiente va a ser en su consecución, las personas que tienen objetivos claros logran más metas en menos tiempos, porque tienen claridad y calidad en las tareas que deben desarrollar.
  1. Ley del activo más valiosos: Su activo más valiosos es su capacidad de aprender, el conocimiento en la actualidad puede llegar a ser obsoleto en menos tiempo, razón por la cual, usted debe mantener la capacidad de aprender a diario, lo que se traducirá en elevados niveles de desempeño y productividad.
  1. Ley de las prioridades: La capacidad de fijar prioridades claras para el uso de su tiempo determina en gran medida la calidad de su vida. Para conseguir cosas importantes, usted tiene que concentrarse en un pequeño número de actividades que aportan valor a su trabajo.
  1. Ley de Planificación: Un viejo adagio reza que cada minuto que usted invierte en planificar le ahorra diez minutos de ejecución, la planificación tiene como propósito obtener el máximo retorno en la inversión, inversión que puede entenderse no solo desde la óptica económica, sino de tiempo, esfuerzo, entre otras.
  1. Ley de la Recompensa: La recompensa de su gestión se encuentra determinada por los resultados obtenidos, la forma efectiva de progresar en cualquier tarea que se proponga es logrando una gran cantidad de resultados y una mayor calidad de los mismos.
  1. Ley de las secuencias: La administración eficaz del tiempo le permite el control de la secuencia de eventos de su diario trasegar. Su vida actual es el resultado de la calidad de las decisiones que usted ha tomado hasta el momento.

Si usted no está conforme con la forma en la cual desempeña su labor cotidiana, es apropiado que comience a tomas mejores decisiones al respecto.

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